Dicas de gerenciamento de fluxo de caixa. Um fluxo de caixa bem gerido é fundamental para o bom desempenho de qualquer empresa. Como aplicar as melhores práticas para o gerenciamento do fluxo de caixa de uma confecção? Confira nossas dicas.
Fluxo de caixa se refere ao montante recolhido e gasto por uma empresa. O dinheiro em caixa é fundamental para o orçamento da empresa funcionar bem.
Trabalhar no gerenciamento de fluxo de caixa é fundamental para manter a circulação de rescursos em sua confecção, mas é preciso ter cuidado com os descontos e medidas para gerar recursos.
Eles não podem ser maiores do que o custo de produção, e a sua confecção precisa ser valorizada e manter sua imagem.
Sendo o fluxo de caixa tão importante, como gerenciá-lo para que não haja quebra? Como tornar o fluxo de caixa eficaz e coletar todos os dados possíveis sobre ele para a tomada de decisões? O primeiro passo é saber quais as principais despesas envolvidas em sua confecção.
É preciso saber quanto dinheiro sai da empresa para se calcular quanto dinheiro precisa entrar, ou seja, quais medidas você precisa tomar para que entre dinheiro em caixa.
Confira abaixo os principais custos de uma confecção e identifique se são os seus também.
Principais despesas e custos envolvidos em uma confecção
Os custos envolvidos em uma confecção vão desde tecidos, linhas, e pagamento de colaboradores que farão as peças, até o pagemento de aluguel, água, luz, materiais de escritório e outros itens de suporte.
É preciso que todos esses itens sejam devidamente levantados e contabilizados para se saber os custos e fazer um bom plano de fluxo de caixas.
Você pode dividir os custos de sua confecção em categorias para saber melhor como gerenciar o fluxo de caixa e com que frequência o dinheiro precisa entrar. Confira as categorias de custos e despesas.
1. Custos diretos
São aqueles diretamente ligados ao valor final do seu produto. Dentre eles, podemos citar os tecidos, as linhas e demais itens para a confecção de vestuário.
Os custos diretos são fundamentais em sua empresa. Eles dizem muito sobre o perfil da loja, seu público-alvo e seus objetivos.
2. Custos indiretos
São custos que interferem na produção, mas não estão diretamente ligados ao valor final do produto, como por exemplo pagamento de água, energia, e internet.
São custos que não são dispensáveis, mas também não são definidores do valor final dos produtos de sua confecção.
3. Custo fixo
Geralmente também sem ligação direta com o produto final, são custos que, independente de fatores adversos como demanda e produtividade, estarão presentes em valor invariável nas despesas de sua confecção.
Por exemplo, aluguel é uma despesa/custo fixo.
4. Custos variáveis
São custos ligados à produtividade de sua confecção. As matérias-prima, como os tecidos, são exemplos de custos variáveis de sua empresa.
Gastos com logística, como o gasto com estoque, costuma ser um custo fixo.
Contudo, dependendo do tipo de estoque que sua confecção adote, é possível que a sazonalidade do estoque torne certos custos de logística variáveis.
5. Custos da ruptura de estoque
Custos de erro de estoque ou gestão ruim de estoque são possíveis também.
Multas por quebra de contrato e perda de venda são alguns desses custos. O ideal é que eles sejam evitados sempre.
Dicas de gestão
Como pode-se perceber, há muitos custos inerentes a uma confecção.
Por isso, é fundamental que haja uma boa gestão de caixa para que os custos sejam honrados.
Confira nossas dicas para uma boa gestão de fluxo de caixa em sua confecção:
1. Conheça seus custos
Como vimos anteriormente, há muitos custos em uma confecção.
Para saber as necessidades da sua gestão de fluxo de caixa, você precisa conhecer os custos e suas classificações para fazer um plano eficaz de gerenciamento.
2. Mantenha relatórios periódicos
Saiba quanto dinheiro está entrando e saindo, com que frequência e em quais períodos.
Os números podem ser diários, semanais, mensais… Tudo depende da necessidade identificada em sua confecção.
Saiba qual é a movimentação em seu fluxo de caixa para entender melhor seus saldos negativos ou positivos e tomar decisões a partir desse conhecimento.
3. Faça uso da manutenção do fluxo de caixa
Seja por aplicativos ou planilhas especializadas, você deve prever, planejar e controlar as entradas e saídas da sua confecção.
Assim, será possível se antecipar em decisões quando se preveja sobre ou falta em caixa.
Com a manutenção, é possível saber também se haverá dinheiro suficiente em caixa em determinados períodos ou se será preciso buscar fluxo extra de caixa para honrar com os custos e despesas de sua confecção.
4. Faça atualização periódica do fluxo de caixa
Quanto mais atualizadas e precisas as informações sobre o fluxo de caixa, mais rápido serão identificados problemas de caixa e buscado soluções.
Por isso, outra dica para o gerenciamento de caixa de sua confecção é a atualização periódica do fluxo de caixa.
5. Use um software de gestão especializado nesse segmento
A gestão de caixa pode ser complicada e nebulosa para quem não é da área de contabilidade.
Registrar todos os dados de entrada e saída, categorizar gastos, fazer manutenção e atualização periódica do fluxo de caixa pode ser uma tarefa árdua para leigos.
Além disso, fazer esse processo manualmente ou por meio de planilhas simples pode ser complexo e levar a erros em confecções dos mais diferentes portes.
Por isso, percebe-se a importância de se ter um software de gestão especializado nesse segmento.
Um software de gestão como o da PRODUTEC facilitará toda a gestão de caixa de sua confecção.
Busque softwares especializados em sua área para que questões como a sazonalidade, as diferentes necessidades e a constante atualização da área de confecção sejam abrangidas pelo software escolhido.
Além disso, um software de gestão como o da PRODUTEC pode integrar soluções de gestão de fluxo de caixa com outras funcionalidades, como a gestão de estoque.
Assim, sua confecção terá dados e ferramentas mais completas, com uma visão mais ampla para embasar o processo decisório e impulsionar os processos logísticos de sua confecção.
Conheça as soluções da PRODUTEC que é especializada na indústria do vestuário e tenha suporte na gestão de fluxo de caixa, além de diversas soluções especialmente pensadas para sua confecção.
Clique aqui e facilite os processos de sua empresa agora mesmo.